Alles rund um den Kompaktbrief!
Der Kompaktbrief stellt eine gern genutzte Versandart der Deutschen Post dar. Bestimmt haben auch Sie schon einmal das ein oder andere Schreiben via Kompaktbrief versandt. Doch was steckt hinter dem Briefformat? Gibt es bestimmte Richtlinien, die eingehalten werden müssen?
Was kann mit dieser Versandart alles verschickt werden und wie teuer ist das Porto. All diese und noch viele andere Fragen werden wir in unserem nachfolgenden Ratgeber ausführlich beantworten. Möchten Sie also mehr über den Tarif der Deutschen Post erfahren, dann lesen Sie unbedingt gespannt weiter.
Was ist ein Kompaktbrief?
Der Kompaktbrief ist ein durch seine Maße und sein Gewicht bestimmter Standardbrief der Deutschen Post. Er dient zum Versand unterschiedlichster Dokumente und Papiere. In den kommenden Zeilen werden wir natürlich detaillierter auf die Maße, das Maximalgewicht und die Portokosten eingehen, sodass Sie besten über den Kompaktbrief informiert sind.
Was kann mit dieser Versandart alles verschickt werden?
Da der Kompaktbrief im Prinzip nichts anderes als ein Standardbrief mit höherer Gewichtszulassung ist, werden in diesem grundsätzlich nur Dokumente und andere Papiere versendet. Dank dem höheren Maximalgewicht können Sie in einem Kompaktbrief deutlich mehr Papiere versenden, als in einem klassischen Standardbrief.
Wissenswert: Es gibt keine bestimmten Vorgaben dafür, was in einen Kompaktbrief darf oder nicht, solange Sie sich an die vorgegebenen Richtlinien hinsichtlich des Gewichts und der Größe halten, ist nahezu alles erlaubt. Einige versenden sogar DVDs, CDs, Speicherkarten, kleine Schmuckstücke, Münzen und viele andere kleine Gegenstände via Kompaktbrief.
Wie sind die Maße?
Kompaktbriefe dürfen zwischen 100 und 235 Millimeter lang sowie zwischen 70 und 125 Millimeter breit sein. Die maximale Höhe darf bis zu 10 Millimeter betragen. Natürlich gibt es auch hier eine Gewichtsgrenze, so darf der Brief höchsten 50 Gramm auf die Waage bringen.
Wie hoch ist das Porto für einen Kompaktbrief?
Die Portokosten sind durch die Deutsche Post festgelegt. Das momentane Porto beläuft sich auf exakt 0,85 Euro (Stand 2018). Dieser Preis bezieht sich auf den nationalen Versand innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Natürlich können Sie Ihren Kompaktbrief bei Bedarf aber auch international versenden. Hierbei ändern sich weder die Größen- noch die Gewichtsbestimmungen, lediglich der Preis für den Versand ist höher.
Wissenswert: Private Zustellfirmen bieten häufig günstigere Preise an, allerdings sind diese zumeist auf recht kleine und regionale Bereiche begrenzt. Zudem bietet die Deutsche Post den besten Service.
Internationaler Versand:
Wer einen Kompaktbrief international versenden möchte, der muss mit Kosten von 1,50 Euro rechnen. Alle anderen Vorgaben hinsichtlich der Größe und des Gewichtes bleiben wie bereits erwähnt unverändert.
Kompaktbrief versichert oder nicht?
Grundsätzlich gilt zu wissen, dass ein Kompaktbrief nicht versichert ist. Wer also auf der sicheren Seite sein möchte, der muss seinen Brief mit Zusatzleistungen versichern. Das gelingt zum Beispiel mit der Zusatzoption „Einschreiben“. Näheres zum Einschreiben erfahren Sie im nachfolgenden Abschnitt.
Kompaktbrief als Einschreiben versenden?
Wie bereits kurz erwähnt, können Sie Ihren Brief auch als Einschreiben versenden. In diesem Fall ist er sogar versichert und sie können den Versandverlauf bequem via Sendungsverfolgung nachverfolgen. Allerdings sollten Sie bedenken, dass hierfür zusätzliche Kosten anfallen – Diese können momentan bis zu 6,80 Euro je Brief betragen. Die Portohöhe des Einschreibens ist in der Regel immer von der jeweiligen Zustellart abhängig. Wie sich diese zusammensetzen, möchten wir Ihnen in den nachfolgenden Zeilen kurz verdeutlichen:
- Einwurf Einschreiben – 2,15 Euro
- Einschreiben – 2,50 Euro
- Einschreiben eigenhändig – 2,15 Euro
Gibt es weitere Zusatzleistungen?
Selbstverständlich können Sie auch auf andere Zusatzleistungen beim Versand Ihres Kompaktbriefes zugreifen. Hierzu gehören folgende:
- Sendungsverfolgung (Prio) – 0,90 Euro
- Alterssichtprüfung Ü16 oder Ü18 – 1,75 Euro
Geeignete Versandtaschen
Im Grunde genommen gibt es zahlreiche Verpackungsmöglichkeiten. Es gibt zum Beispiel einfache Versandtaschen mit Sichtfenster. Natürlich gibt es diese auch ohne Sichtfenster. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, der kann auf Luftpolstertaschen zurückgreifen. Auch diese gibt es extra in den Abmessungen eines Kompaktbriefes.
Kompakt-Standardbrief richtig beschriften – So geht’s!
Im Grunde genommen werden diese speziellen Briefe genauso wie alle anderen Briefe beschriftet. Befindet sich auf dem Versandumschlag kein Sichtfenster, dann wird die Anschrift des Absenders oben links auf dem Umschlag platziert. Rechts ziemlich mittig schreiben Sie dann die Empfängeradresse auf den Versandumschlag. Oben rechts wird die Briefmarke platziert. Wie Sie sehen können, gestaltet sich die Beschriftung recht unkompliziert.
Kompaktbrief online kaufen
Natürlich müssen Sie für den Erwerb des Portos nicht direkt eine Postfiliale oder einen Briefmarkenautomaten aufsuchen, sondern können das Porto für Ihren Kompaktbrief auch bequem online kaufen. Dank dem kostenfreien Online-Service der Deutschen Post namens INTERNETMARKE drucken Sie Ihr gewünschtes Porto sofort, einfach, bequem und schnell – mit Ihrem Wunschmotiv aus.
Wichtige Fragen und Antworten rund um den Versand von Kompaktbriefen
Im letzten Teil unseres Ratgebers möchten wir noch auf einige häufig gestellte Fragen eingehen. Mit Hilfe unserer Antworten sind Sie bestens über alle relevanten Themen informiert.
Kompaktbriefe bunt gestalten – Wie versende ich farbige Umschläge richtig ?
Vor allem zu besonderen Anlässen wie Weihnachten oder Geburtstagen sind individuell gestaltete und farbige Umschläge als Standard- und Kompaktbrief sehr beliebt. Wenn Sie unsere Tipps beherzigen, dann kommen Ihre bunten und individuell gestalteten Briefumschläge schnell sowie problemlos und sicher beim Empfänger an. Warum ? Ganz einfach – Die Briefumschläge können dank bestimmter Vorkehrungen im Briefzentrum maschinell problemlos gelesen werden.
Beachten Sie daher folgende Tipps:
- Die Empfängeranschrift sollte stets in einer kräftigen schwarzen Farbe auf weiße oder helle Hintergründe geschrieben werden. Am besten geeignet sind weiße Etiketten oder ein weißes aufgeklebtes Papierfeld als Hintergrund.
- Aufkleber und Sticker sollten postalischen Vermerken oder Aufdrucken nicht ähnlich sehen.
- Kompaktbriefe werden mit Hilfe von Transportbändern und Transportrollen sortiert, daher müssen sie ausreichend biegsam
Achtung: Die Codierzone am rechten unteren Rand muss stets frei bleiben. Hier dürfen sich keinerlei Gestaltungen oder Beklebungen befinden. Die Maße der Codierzone betragen 150 x 15 mm.
Entsprechen Ihre farbigen Briefumschläge nicht diesen Anforderungen, dann kann es vorkommen, dass die Deutsche Post weiteres Entgelt für den Mehraufwand erhebt, denn schließlich müssen diese Umschläge dann von Hand sortiert werden. Dies führt nicht nur zu höheren Aufwänden, sondern auch zu einer Zustellverzögerung.
Wie kann ich kleine Gegenstände sicher versenden?
Da USB-Sticks, Speicherkarten, Schmuckstücke und andere kleine Gegenstände gerne via Kompaktbrief versendet werden, beschäftigen sich viele natürlich auch mit der Frage: Wie kann man derartige Gegenstände sicher versenden? Wie oben kurz angedeutet, gelingt der sicherste Versand in hochwertigen Luftpolsterumschlägen. In diesen Briefumschlägen sind Ihre Inhalte bestens vor äußeren Einwirkungen geschützt und kommen unbeschädigt beim Empfänger an.
Wie kann ich meinen Brief sicher zukleben?
Vor dem Versand sollten Sie unbedingt kontrollieren, ob Sie Ihren Briefumschlag gut und sicher zugeklebt haben. Dadurch lassen sich folgende Problematiken verhindern:
- Dass sich die Standart-Klebung löst
- Dass sich andere Sendungen in Ihrem Brief verhaken und ihn so öffnen
- Dass im Umschlag befindliche Gegenstände bei der zügigen, maschinellen Sortierung mit hohen Fliehkräften einfach aus dem Versandumschlag herausgepresst werden.
Folgenden Tipp haben wir für Sie:
Sichern Sie bei einem Briefumschlag aus Papier die zugeklebte Brieflasche unbedingt zusätzlich mit Klebeband. Im besten Fall gehen Sie so auch mit den Außenrändern des Umschlages vor.
Unser Fazit
Die in unserem Ratgeber behandelte Versandart ist eine wunderbare Alternative für den Versand jeglicher Schreiben und Gegenstände, die für einen klassischen Standardbrief nicht mehr in Frage kommen. Die Versandkosten sind nur einen Bruchteil höher als bei einem Standardbrief, sodass die Portokosten für jedermann erschwinglich sind.