Warensendung

Alles Wichtige rund um die Warensendung

Bestimmt ist Ihnen das Wort „Sparversand“ schon mal aufgefallen. Vor allem eBay-Verkäufer und -Käufer haben hiervon schon häufiger gehört, denn auf dieser Verkaufsplattform wird der sogenannte Sparversand gerne als Versandart angeboten. Allerdings handelt es sich hierbei um keinen offiziellen und anerkannten Produktnamen der Deutschen Post.

Der Sparversand steht im Grunde genommen für nichts anderes, als für den Versand via Warensendung. In den nachfolgenden Zeilen werden wir die Thematik rund um die Warensendung etwas genauer unter die Lupe nehmen. Wir verraten Ihnen, was es mit dieser Versandart auf sich hat und gehen auf alle wichtigen Informationen ein.

Das Wichtigste kurz zusammengefasst

Mit der speziellen Versandart „Warensendung“ können Sie vor allem kleinere Gegenstände deutlich preiswerter versenden

Das A und O sind eine offene Versandpackung und die Kennzeichnung als Warensendung (Großbuchstaben in Druckschrift)

Achtung: Im Normalfall erfolgt die Versandart unversichert und ohne Trackingnummer. Eine Sendungsverfolgung ist demnach ausgeschlossen.

Geschichtliche Hintergründe

Die Warensendung wurde am 1. August 1964 von der Deutschen Bundespost durch die Postordnung als Beförderungsart eingeführt. Die Deutsche Post AG führte die sogenannte DHL Warensendung als Rechtsnachfolgerin weiter. Aufgrund der Postreform bieten heute auch private Postunternehmen diese Versandart an.

Was versteht man unter einer Warensendung?

Wie der Name schon verrät, können mit dieser Versandart Waren verschickt werden. Der Versand von persönlichen Mitteilungen und Briefen ist allerdings nicht möglich. Je nach Anbieter können folgende Versandgegenstände erlaubt sein:

Warenproben

Muster

Ersatzteile

Elektronische Geräte

Textilien

Handyzubehör

Haushaltswaren

Die Warensendung eignet sich in der Regel für all diejenigen, die ohne persönliche Worte Gegenstände und Waren zum Empfänger senden möchten. Als Beilagen sind nämlich nur Rechnungen, Lieferscheine oder andere wichtige Unterlagen, die sich auf die Waren beziehen, erlaubt. Individuelle und persönliche Schreiben wie zum Beispiel an die Familie, Freunde oder Bekannte dürfen nicht beigefügt werden. Der Zahlungsvordruck sowie die Bedienungsanleitung können also problemlos beigelegt werden, nicht aber persönliche Genesungswünsche oder Geburtstagsgrüße.

Wichtig zu wissen: Die Warensendung bietet weniger Sicherheit als der herkömmliche Paketversand. Warum? Ganz einfach – Diese Versandart wird in der Regel wie bereits oben kurz angedeutet ohne Sendungsnummer angeboten. Ebenso handelt es sich hierbei um eine unversicherte Versandart. Das heißt, im Falle eines Verlustes oder einer Beschädigung wird der Wert im Normalfall nicht erstattet. Ohne Trackingnummer kann die Sendung natürlich auch nicht nachverfolgt werden. Zudem wird die Warensendung ausschließlich ohne Bestätigung des Empfängers abgeliefert, dadurch wird der Zugangsnachweis erschwert.

Wichtige Informationen – Maße, Preise und Zustellzeiten

In der nachfolgenden Tabelle möchten wir Ihnen die unterschiedlichen Arten und die Höhe des Portos der Warensendung aufzeigen. Die Angaben sind vom Stand 11/2018 und verständlicherweise ohne Gewähr. Möchten Sie auf Nummer sicher gehen, dann werfen Sie einen Blick auf die offizielle Webseite der Deutschen Post. Hier können Sie sich über die aktuell gültigen Preise für die DHL Warensendung informieren.

Produkt	Maximalmaße	Zustellzeiten	Porto-Preise
DHL Warensendung – Kompakt	Maximal 35,3 x 30 x 15 cm und bis zu 50 Gramm	Maximal 4 Werktage	1,30 Euro
DHL Warensendung – Groß	Maximal 35,3 x 30 x 15 cm und bis zu 500 Gramm	Maximal 4 Werktage	2,20 Euro
DHL Warensendung – Maxi – Höhe bis zu 5 cm	Maximal 35,3 x 30 x 5 cm und bis zu 1000 Gramm	Maximal 4 Werktage	2,20 Euro
DHL Warensendung – Maxi – Höhe bis zu 15 cm	Maximal 35,3 x 30 x 15 cm und bis zu 1000 Gramm	Maximal 4 Werktage	2,35 Euro

Wichtiger Hinweis: Dies betrifft vor allem Gewerbetreibende – Bitte bedenken Sie, dass das Porto für diese Versandart keine Umsatzsteuer enthält.

Rabatte für die Formate DHL Warensendung Groß und Maxi

Wer besonders viele Sparversand-Sendungen verschickt, profitiert von einer attraktiven Rabattstaffelung. Die nachfolgende Tabelle verdeutlichen Ihnen, wie diese Rabatte pro DHL Warensendung ausfallen können.

Rabatte pro Sendung	Format Groß	Format Maxi
über 300 Sendungen pro Monat	0,45 Euro	0,20 Euro
über 3.000 Sendungen pro Monat	0,50 Euro	0,30 Euro
über 15.000 Sendungen pro Monat	0,55 Euro	0,40 Euro

Wissenswert: Die Rabatte pro Sendung sind mit Vertrag und Einlieferungsliste, umsatzsteuerpflichtig.

Wie läuft die Warensendung ab und warum ist die Lieferzeit länger?

Klassische, voll bezahlte Briefe sind im Normalfall einen Tag nach dem Versand beim Empfänger. Die preiswerte Warensendung benötigt hingegen 3 bis 4 Tage. Doch warum ist das so?

Um den Ablauf des Sparversands verstehen zu können, muss man zuvor das Prinzip kennen. Demnach sollten Sie wissen, dass die Deutsche Post mit zwei unterschiedlichen Prioritäten für die Sendungsbeförderung arbeitet. In diesem Fall unterscheidet sie nämlich zwischen „schnell“ und „weniger schnell“. Im Schnelltransportnetz werden Postkarten, Standardbriefe und vieles weitere über Nacht transportiert.

Hier gilt folgende Regel: Alle zum Normalpreis versendeten Sendungen werden von der Deutschen Post in der Regel binnen nur 24 Stunden zugestellt. Die Zustellung erfolgt von Montag bis Samstag.

Demgegenüber gibt es auch rabattierte Versandformen, wie es beispielsweise bei der Warensendung der Fall ist. Aber auch Werbebriefe und Infopost zählen zu den vergünstigten Versandarten. Derartige Sendungen haben es bei der Deutschen Post eher weniger eilig und sind daher auch günstiger. Diese Versandformen werden nur tagsüber in den Briezentren bearbeitet, denn zu dieser Zeit ist weniger zu tun.

Während den Hauptarbeitszeiten, also abends und nachts, werden häufig nur die „schnellen“ Versandarten abgearbeitet. Sendungen via Sparversand verweilen im Briefzentrum der Absenderregion sowie im Briefzentrum der Empfängerregion jeweils rund 1 bis 2 Tage. Hieraus ergibt sich eine Lieferzeit von bis zu 4 Tagen.

Internationale Warensendung

Seit 2015 bietet die Deutsche Post auch den internationalen Sparversand an. Hier haben Sie die Möglichkeit, Sendungen bis zu einem Gewicht von 2.000 Gramm weltweit zu verschicken. Die Aufteilung erfolgt ebenfalls in insgesamt 4 verschiedene Größen. Möchten Sie sich ausführlicher darüber informieren, dann werfen Sie doch einfach einen Blick auf die Webseite der Deutschen Post.

Die wichtigsten Vorschriften zur Warensendung

In diesem Abschnitt unseres Ratgebers möchten wir nochmal ausführlicher auf die wichtigsten Vorschrift für den Sparversand eingehen. Einige dieser Vorschriften haben wir bereits weiter oben genannt. Doch die Deutsche Post hat noch weitere Beschränkungen erlassen, die sicherstellen sollen, dass diese preiswerte Versandform nur für ihren eigentlichen Bestimmungszweck zum Einsatz kommt.

Folgende Punkte sollten daher zu den bereits erwähnten Beschränkungen berücksichtigt werden:

Der Versand von Katalogen, Tickets, Gutscheinen und Gutachten ist bei der Warensendung tabu

Die Sendung muss „offen“ verschickt werden, denn nur so kann sie im Falle einer Inhaltskontrolle ohne Beschädigungen von den Postmitarbeitern geöffnet werden

Wie verschließe ich die Warensendung richtig?

Für den Sparversand eignen sich Briefumschläge mit Musterbeutelklammern. Luftpolsterumschläge verfügen in der Regel über bereits vorgestanzte Löcher für die notwendigen Beutelklammern. Nach dem Durchstecken der Klammern, werden diese vorsichtig auseinandergebogen. Die Klammern sind besonders vorteilhaft, denn sie erlauben ein mehrmaliges Öffnen und Schließend der Sendung. Sie sind zugleich also auch wiederverwendbar.

Auch Karton– und Papp-Versandtaschen eignen sich für den Versand als Warensendung. Diese verfügen nämlich recht häufig über Einstecklaschen, sodass ein Verschließen ohne Klebeband möglich ist. Die Laschen des Versandtaschendeckels sind mit einer Art Widerhaken geformt und können so in die gegenüberliegende Seite eingesteckt werden. Dadurch bleibt die Sendung während des gesamten Transports sicher verschlossen, kann aber zu Kontrollzwecken problemlos wieder geöffnet werden.

Fall Sie eine Sendung verschicken möchten, die in einer weiteren Verpackung steckt, dann müssen Sie bei der Post eine Erlaubnis zur Öffnung der Umverpackung aufgeben. Hierfür können Sie auf der Produktverpackung folgenden Vermerk anbringen: Darf zu Kontrollzwecken durch die Postmitarbeiter geöffnet werden.

Weitere Verschlussmöglichkeiten:

Unverknotete Bindefäden

Nylon-Klettverschlüsse

Gummiringe

Spangendruckknöpfe

Aufreißfäden

Adhäsionsverschlüsse

Dehäsionsverschlüsse

Punktklebung

Perforationsverschlüsse

Riffelverschlüsse

Häufig Fragen rund um die Warensendung

Natürlich möchten wir Sie bestmöglich über den Sparversand aufklären, daher werden wir nun auf die häufigsten Fragen rund um die Warensendung eingehen.

Wir funktioniert der Versand via Warensendung an die Packstation?

Eine besonders angenehme Art der Zustellung, stellt die Lieferung in die Packstation dar. Häufig passt die Sparversand-Sendung aufgrund ihrer Höhe von bis zu 15 cm nämlich nicht in den Briefkasten. Genau wie bei Paketen, können Sie auch Ihre DHL Warensendung völlig ohne Aufpreis an eine beliebige Packstation in der Nähe Ihrer Zustelladresse liefern lassen.

Wichtig: Die entsprechende Packstation müssen Sie direkt beim Bestellprozess als Zustelladresse angeben. Bitte bedenken Sie jedoch, dass der Empfänger ein registrierter Kunde bei der Packstation sein muss.

Kann man den Sparversand mit anderen Briefzusatzleistungen kombinieren?

Leider lässt sich die klassische Sparversand-Sendung außer mit Premiumadress nicht mit weiteren Services aus dem Produktportfolio der Deutschen Post kombinieren. Selbstverständlich ist jedoch, dass die Sendung sowohl benachrichtigt als auch nachgesandt wird. Bestimmt fragen Sie sich jetzt, was es mit Premiumadress auf sich hat – Hiermit können Adressen bequem und digital aktualisiert werden.

Wie wird diese Versandform freigemacht?

Zur Freimachung Ihrer Sendung können Sie im Grunde genommen nahezu alle üblichen Frankierarten, natürlich auch die Internetmarke nutzen. Möchten Sie es lieber etwas bequemer angehen, dann können Sie auch die bereits vorfrankierten Etiketten bzw. Warenpacks der Deutschen Post verwenden. Oder Sie lassen Ihre Sendung direkt vor Ort in einer Deutschen Post Filiale freimachen.

Wie wird Sparversand-Sendung zugestellt?

Da einige Sendungen mit einer Höhe von bis zu 15 cm zu groß für den Briefkasten sind und der Empfänger vom Zusteller vielleicht nicht persönlich angetroffen wird, werden diese Sendungen, genau wie Pakete entweder beim Nachbarn oder in einer Filiale abgegeben. Der Empfänger erhält in diesen Fall natürlich eine Benachrichtigungskarte, sodass er bestens über den Verbleib seiner Sendung informiert ist.